Kõik, kes soovivad Erasmus+ programmis osaleda, peavad esmalt oma organisatsiooni registreerima ja saama endale PIC-koodi.
NB! Enne järgnevate toimingute tegemist kontrolli osalejaportaalist, kas asutusel juba on PIC-kood. Sellisel juhul uut registreeringut vaja ei ole!
Kui asutusel ei ole PIC-koodi, siis:
-
Loo kasutaja Euroopa Komisjoni „EU Login“ lehel
-
Logi loodud kasutajaga sisse osalejate portaali (Participant Portal).
-
Registreeri oma organisatsioon, täites ära kõik portaalis ette nähtud väljad. Kui tahad registreerimist osadena teostada, on võimalik salvestada mustand ja vormi täitmist hiljem jätkata. Kui hätta jääd, saad tuge portaali inglise keelsest kasutusjuhendist.
-
Pärast vormi esitamist (submit), tekib 9-kohaline osalejanumber (PIC: Participant Identification Code), mis on nüüd ja edaspidi seotud konkreetse organisatsiooniga. Numbri olemasolu on taotlemise eelduseks. Suhtluses (päringud, aruandlus) Euroopa Komisjoni ja/või Erasmus+ riikliku agentuuriga saate edaspidi viidata vastavale osalejanumbrile.
-
Täida ära ja laadi portaali (organisatsiooni juurde) üles: a) Juriidilise isiku vorm (eesti või inglise keeles) b) Finantsteabe vorm pangakonto andmetega (eesti või inglise keeles). Vaata ka esitlust “Taotluse esitamise tehnilised aspektid“.
NB! Juhul, kui pärast registreerimist muutub teie organisatsiooni nimi ja registrikood, tuleb teha ka uus PIC kood. Kui nime muutusega organisatsiooni registrikood ei muutunud, saate vastavad andmed ise osaleja portaalis ära muuta.