Tähelepanu! Alates 2020. aasta taotlusvoorust on Erasmus+ programmis kasutusel 2 erinevat registreerimisviisi: OID-kood ja PIC-kood.
-
OID-kood on vajalik osalemiseks programmi nendes tegevustes, mida viivad ellu Erasmus+ riiklikud agentuurid, Eestis SA Archimedes, nt õpirändeprojektid, strateegilise koostöö projektid.
-
PIC-kood on vajalik osalemaks Euroopa Komisjoni Hariduse, Audiovisuaalvaldkonna ja Kultuuri Rakendusameti (EACEA) läbiviidavates alltegevustes, nt Knowledge Alliances, Sector Skills Alliances jne.
Kõigepealt kontrolli, kas asutusel juba on OID-kood (kõigile neile organisatsioonidele, kes on juba Erasmus+ programmis osalenud, on OID automaatselt loodud). Sellisel juhul uut registreeringut vaja ei ole!
Soovitame kasutada laiendatud võimalustega otsingut (advanced search), see annab täpsema tulemuse.
Kui asutusel ei ole OID-koodi, siis:
-
Loo kasutaja Euroopa Komisjoni veebirakenduste kasutajate autentimisteenuse „EU Login“ lehel
-
Logi loodud kasutajaga sisse organisatsioonide registreerimise süsteemi kodulehele.
-
Täida ära kõik portaalis ette nähtud väljad (vahepeal salvestada ei saa). Määra kindlasti lisaks endale ka teisi volitatud kasutajaid. Kui jääd hätta, on abi inglisekeelsest kasutusjuhendist.
-
Pärast vormi esitamist (Register my organisation), tekib 9-kohaline kood, mis koosneb E-tähest ja 8 numbrist (Organisatsiooni ID ehk OID), mis on nüüd ja edaspidi seotud konkreetse organisatsiooniga. Numbri olemasolu on taotlemise eelduseks.
-
Pärast esmast registreerimist tuleb täita ja organisatsiooni juurde üles laadida:
a) Juriidilise isiku vorm (eraõiguslikule organisatsioonile; avalik-õiguslikule organisatsioonile)
b) Finantsteabe vorm pangakonto andmetega
Üleslaadimise juhtnöörid on kättesaadavad siin.
Juhul, kui asutus osaleb ka sellistes Erasmus+ projektides, mida koordineerib EACEA (sellised võimalused on kõrg- ja ametikoolidel), peab asutusel endiselt olema ka kehtiv PIC-kood. PIC koodi registreerimine, asutuse andmete muutmine, dokumentide üleslaadimine jms leiab aset siin.