TÄHELEPANU: alates 1. augustist 2020 haldab Kristjan Jaagu stipendiumeid Haridus- ja Noorteamet. Ajakohast infot leiate ameti kodulehelt. Siinse lehekülje infot enam ei uuendata.
Stipendiumiaruanne
Kõigil stipendiaatidel tuleb ühe kuu jooksul pärast välisõpingute lõppemist esitada aruanne.
Aruanne esitatakse elektrooniliselt taotluskeskkonnas.
Aruanne sisaldab:
- vormikohast aruannet;
- väliskõrgkooli või teadusasutuse poolt välja antud kuupäevalist kinnituskirja seal stipendiumi saamise perioodil õppimise kohta (skaneerituna);
- ülevaadet tehtud tööst (500-1500 sõna) välismaise juhendaja allkirjaga (skaneerituna).
Juhul kui aruannet või kinnituskirja õigeaegselt ei esitata või kui selgub stipendiumi mittesihipärane kasutamine, on stipendiaat kohustatud stipendiumi tagasi maksma.
Vahearuanne
Enam kui 6 kuud kestvate välisõpingute korral tuleb 6 kuu möödumisel esitada vahearuanne.
Vahearuande esitamise tähtaeg sätestatakse stipendiumilepingus. Vahearuanne ja selle juurde kuuluvad lisad saadetakse ametile e-postiga. Vahearuanne sisaldab:
- vabas vormis lühikokkuvõtet senisest tegevusest välismaal (500-1500 sõna);
- väliskõrgkooli (või juhendaja) kinnitust stipendiumiperioodil õppetöös osalemise kohta (skaneerituna).
Ilma vahearuande kinnitamiseta ei saa amet teha stipendiumi järgmist osamakset, seetõttu on selle õigeaegne esitamine stipendiaadi huvides.