Aruandlus

Stipendiumiaruanne

Kõigil stipendiaatidel tuleb ühe kuu jooksul pärast välisõpingute lõppemist esitada aruanne.

Aruanne esitatakse elektrooniliselt taotluskeskkonnas.

Aruanne sisaldab:

• vormikohast aruannet;
• väliskõrgkooli või teadusasutuse poolt välja antud kuupäevalist kinnituskirja seal stipendiumi saamise perioodil õppimise kohta (skaneerituna);
• ülevaadet tehtud tööst (500-1500 sõna) välismaise juhendaja allkirjaga (skaneerituna).

Juhul kui aruannet või kinnituskirja õigeaegselt ei esitata või kui selgub stipendiumi mittesihipärane kasutamine, on stipendiaat kohustatud stipendiumi tagasi maksma.

Vahearuanne

Enam kui 6 kuud kestvate välisõpingute korral tuleb 6 kuu möödumisel esitada vahearuanne.

Vahearuande esitamise tähtaeg sätestatakse stipendiumilepingus. Vahearuanne ja selle juurde kuuluvad lisad saadetakse ametile e-postiga. Vahearuanne sisaldab:

• vabas vormis lühikokkuvõtet senisest tegevusest välismaal (500-1500 sõna);
• väliskõrgkooli (või juhendaja) kinnitust stipendiumiperioodil õppetöös osalemise kohta (skaneerituna).

Ilma vahearuande kinnitamiseta ei saa amet teha stipendiumi järgmist osamakset, seetõttu on selle õigeaegne esitamine stipendiaadi huvides.